१) विद्यालय ठाउँसारीका लागि निबेदन 

२) विद्यालय दर्ता प्रमाण पत्र को प्रतिलिपि

३) स्थानीय तहको नामको नबिकरण सहितको व्यावसाय दर्ता प्रमाणपत्र 

४) (सरकारी एवंम् सामुदायिक विद्यालय बाहेक अन्य मा ) चालु आ.व.सम्मको सरि जाने ठाउँ र हालको ठाउँ दुबैको मालपोत र घर जग्गा कर वा एकीकृत सम्पति कर तिरेको रसिद

५) बहालमा भए सम्झौतापत्रको प्रतिलिपि र बहाल कर तिरेको रसिद /नतिरेको भए तिर्नु बुझाउनु पर्ने

६) स्थाई लेखा नम्बर प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि

७) निरीक्षण प्रतिबेदन

८) सरि जाने ठाउँको वडा कार्यालयको अनुमति पत्र